Organisation de réunions et d’événements à distance : toutes les solutions pour garantir le plein succès
CapVisio a assemblé tous les modules nécessaires pour réaliser tout type d’événements à distance.
Pour faire face à la situation sanitaire créée par la COVID-19, de nombreux organismes ont revu leur politique quant aux réunions, comités ou événements. Il s’agissait dans un premier temps d’assurer le respect de la distanciation physique et la sécurité des participants.
En fait, cette situation contrainte a aussi mis en lumière de nouveaux avantages pour nos interactions et nos réunions. Il est possible que certaines pratiques nouvelles se pérennisent.
Quoiqu’il en soit, vous pouvez compter sur CapVisio pour s’adapter et vous assister dans la réussite de réunions et d’événements à distance :
Réunions et comités
AG et élections
Conventions
Webinaires
Réunions et comités
Assemblées et élections
Conventions
webinaires
Réunions et comités
Echanges interactifs
Possibilités de brainstorming
Prise de décision par tours de parole
Possibilité de sondage ou quizz
Définition de plans d’action
Assemblées et élections
Présentation de bilan ou de projet
Possibilité de débats contradictoires
Possibilité de sous-sessions
Possibilité d’audiences spectatrices
Vote de résolutions
Conventions
Présentations interactives
Possibilité d’audience spectatrices
Possibilité de sous-sessions
Possibilité d’animations multimédias
Possibilité de sondage ou quizz
webinaires
Présentations à des audiences spectatrices
Possibilité de question et réponses
Possibilité d’animations multimédias
Possibilité de sondage ou quizz
Les médias adaptés pour communiquer, stimuler les débats et favoriser la prise de décision
Visioconférence
Diffusion simultanée sur chaîne privée
Sous-sessions interactives
Enregistrement et diffusion en différé
Génération et structuration d’idées
Partage de contenu
Habillage et matriçage vidéo
Chat, sondage et quizz
Vote
Retranscription des débats et compte-rendu
Vidéo de synthèse
Tout pour réussir et assurer un impact maximum à l’événement
Location du matériel captation audio/vidéo, salle, écrans d’affichage
Supervision et modération de la conférence par l’équipe support de CapVisio
Pilotage des connexions, pour assurer qualité audio et vidéo (ouvrir ou couper les micros ou les caméras des participant, proposition d’audioconférence, passage de visioconférence en diffusion simultanée, etc)
Modération des votes et mise en forme des résultats en session